Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty tietosuoja- ja rekisteriseloste Tunturi-Ilmailijat ry:n jäsenille, potentiaalisille jäsenille sekä verkkosivuston käyttäjille.
1. Rekisterinpitäjä
Tunturi-Ilmailijat ry
Lentokentäntie 290
99800 IVALO
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Ilkka Portti
3. Rekisterin nimi
Tunturi-Ilmailijat ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta, jäsenrekisterin ylläpitoa ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi yhdistyksen jäsenestä ja yhdistyksen jäsenyyttä hakeneesta henkilöstä voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
- yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero ja sähköposti)
- syntymäaika
- jäsenyyden tyyppi
- jäsenmaksujen laskutus- ja maksutiedot (ml. jäsenmaksujen laskutusosoite)
- mahdolliset muut henkilön itsensä yhdistykselle antamat tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella hänen liittyessään yhdistykseen tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta. Tietoja kerätään myös Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla.
7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään luovuteta EU- tai ETA -maiden ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina rekisteriasioista vastaavan tiedostoissa. Sähköiset tiedot on tietokoneella salasanan takana ja tietokone on suojattu palomuurilla. Paperilomakkeilla tietoja ei kerätä. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan, joita jäsenrekisteriin hänestä on talletettu. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alaikäisten lapsen kohdalla tämän huoltajalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
10. Evästeiden (cookies) käyttö
Sivustolla käytetään evästeitä käyttäjien ja käytön seuraamiseksi. Evästeet mahdollistavat sivuston normaalin sujuvan käytön. Tarkoituksenamme ei ole kerätä arkaluontoista informaatiota käyttäytymisesi seuraamiseksi tai muutenkaan vaarantaa yksityisyyttäsi tai tietoturvaasi.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen, nimettömän tunnisteen, jonka avulla sinut voidaan tunnistaa joka kerta, kun vierailet Tunturi-Ilmailijoiden nettisivuilla. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Evästeistä säädetään sähköisen viestinnän tietosuojalaissa (SVTSL) 516/2004 (1.6.2009). Säännös vastaa sisällöllisesti Sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivin evästeiden käyttöä koskevaa sääntelyä (5 artikla 3 kohta). Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön. Mikäli estät evästeet selaimestasi, saattaa käytössä esiintyä ongelmia.
11. Analytiikka
Käytämme sivustolla Google Analytics -analytiikkaohjelmistoa. Kyseinen ohjelmisto tallentaa käyttäjien IP-osoitteet ja asettaa evästeitä, joiden avulla sivuston käyttöä on mahdollista analysoida.
Evästeiden avulla tallennetaan tietoja esimerkiksi käyttämästäsi selaimesta, käyttöjärjestelmästä, näyttötarkkuudesta ja maantieteellisestä sijainnista sekä kaikista toimistasi sivustollamme.
Emme seuraa emmekä voi seurata yksittäisen käyttäjän toimia IP-osoitteen tasolla, vaan kaikkia analytiikkatietoja käsitellään koostetasolla koskien joko kaikkia sivuston vierailijoita tai siitä luotuja osajoukkoja.
Jos et halua, että keräämme tätä analytiikkatietoa Tunturi-Ilmailijoiden nettisivuilla vierailujesi yhteydessä, voit estää analytiikkaevästeiden asettamisen asentamalla selaimeesi lisäosan. Lisäosa on saatavilla kaikille yleisimmille selaimille ja voit hakea sen täältä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
12. Sosiaalinen media
Sivustomme etusivulla on Facebook-liitännäinen (page plugin) ja tämä saattaa tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettäviä tietoja. Tähän kolmannen osapuolen liitännäiseen ja mahdollisiin tietojen tallennukseen emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää tätä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.
